Gerenciando Estoque e Suprimentos: Importância de manter um bom Gerenciamento de Suprimento

Analisando as grandes empresas de atacados e distribuição, conseguimos perceber a constante mudança de produtos e rotatividade de distribuição, mantendo seus produtos frescos e trazendo boa reputação para os mesmos. Um exemplo O Pão De Açúcar - é notório que ao visitá-lo em dois momentos diferentes conseguimos observar uma mudança de produtos nas suas prateleiras, além de todos os produtos sempre estarem com boa qualidade e serem bem conhecidos no mercado, isto se deve ao controle garantido e constante do Gerenciamento de Estoque e Suprimento

O Gerenciamento de Estoque é uma das principais atividades a serem realizadas na cadeia de suprimentos, ela tem como objetivo garantir a disponibilidade dos produtos a partir da demanda dos clientes. Isto significa que a partir da gestão feita na cadeia de suprimentos da empresa, pode-se ter maior eficiência sobre falta ou excesso de itens, podendo ser utilizado para toda e qualquer atividade relacionada a transposição, aquisição, fornecimento, permuta, gerenciamento de logística e coordenação e colaboração com canais de distribuição.

Então como posso fazer um bom Gerenciamento de Estoque?

O gerenciamento começa primeiramente com a logística do fluxo da distribuição da empresa:

Fornecedor → Fábrica → Atacadista → Varejista → Consumidor

Ou seja, cada etapa de distribuição deve ser analisada observada de forma única, para tal existem diversos tipos de metodologias para esse controle, com visão de custos e qual o melhor processo a ser utilizado. Metodologias utilizadas: Existem uma variedade de metodologias para fazer a administração, algumas delas são: TOC(Teoria das Restrições): é uma abordagem baseada na identificação e eliminação de restrições que podem limitar a capacidade de uma empresa. Se baseia na identificação e eliminação de gargalos

SCM(Gestão da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management)): é o gerenciamento de todas as atividades desde a obtenção da matéria-prima até a distribuição do produto final. Normalmente o gerenciamento é feito em conjunto com o ROI(Return of Investiment). Indicadores: Para um acompanhamento mais fixo seria importante colocar indicadores-chave de desempenho (KPI’s), esses indicadores irão esclarecer sobre a necessidade de mudanças nas metodologias ou erro em alguma etapa de distribuição, a seguir alguns indicadores a serem observados

 ● Níveis de Estoque: para observar o nível de estoque seria importante seguir o giro de estoque( avaliação de rotação de inventário) e o tempo de estoque (tempo que os produtos ficam armazenados).

● Taxa de Atendimento do cliente: se baseia na taxa de backorders (volume de entregas pendentes), se trata de um indicador crítico da satisfação dos clientes.

● Índice do giro/ganho(TEI): avalia a margem bruta e o giro.

● Precisão das previsões de demanda: avalia a adequação das previsões de demanda à realidade do mercado.

Desafios encontrados na falta de Gerenciamento de Estoques:

● Excesso de estoque: resulta em custos elevados de armazenamento e perda de produtos.

● Escassez: perda de vendas, atrasos em entregas e insatisfação de clientes.

● Complexidade da demanda: não ter ciência do que é oferecido pode trazer dificuldade em precisão à demanda do mercado.

 ● Variação na Produção: produção de quantidades irresponsáveis de lotes que podem trazer ineficiências operacionais.

Com essas informações é possível notar quão importante é a gestão de estoques na sua distribuidora, ainda ficou com dúvidas? A PROJEQ oferece o serviço de Gestão de Processos, só mandar uma mensagem para marcarmos uma reunião para explicarmos mais sobre.